W dziale "Do Pobrania" przedstawiam Państwu następujące pliki, które należy przesłać do wszystkich szkół z terenu Państwa gminy:

1. Wzory sprawozdań finansowych zadaniowych: miesięcznych i kwartalnych wraz z instrukcją wypełniania + instrukcję wypełniania tabeli (20) - łącznie 4 pliki. Sprawozdania przygotowano w programie Excel. Arkusze nie są chronione, więc trzeba uważać, żeby nie zmienić wprowadzonych formuł obliczeniowych. Jednocześnie informuję, że należy równocześnie przygotować sprawozdanie zadaniowe miesięczne za kwiecień i maj 2007 r. - w terminie do 5 czerwca i przekazać do koordynatora gminnego (wszystkie szkoły).

2. Komunikat Nr 1, dotyczący realizacji zamówień publicznych oraz wybrane opinie i komentarze - przygotowane przez radcę prawnego naszego projektu (2 pliki Word). Należy bezwzględnie zapoznać się z tym materiałem. Wyjaśnia on m.in. sposób realizacji umów zlecenia i o dzieło w świetle ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Druki protokołów zamówień publicznych: ZP-2, ZP-2/WR, ZP-11, ZP-17, druk oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ustawy PZP oraz przykładowe (wzorcowe) egz. druków ZP-2, ZP-2/WR i ZP-17(8 plików Word).

W tym miejscu wyjaśniam nowe zasady przygotowania umów zlecenia w ramach projektu.
- Wszystkie umowy muszą być zawarte po terminie podpisania umowy pomiędzy Gminą Łuków a MEN, tj. po 19 marca 2007 r.
- Umowy sporządzamy na druku wcześniej zamieszczonym na stronie internetowej projektu.
- Do każdej umowy zlecenia (dla nauczycieli i pracowników obsługi) sporządzamy dodatkowo: pismo-zaproszenie do negocjacji, w/w oświadczenie oraz wszystkie druki wymienione w pkt. 2 niniejszego listu - łącznie 6 dokumentów. Umowy są realizowane w trybie zamówienia z wolnej ręki, a nie jak wcześniej informowaliśmy, poprzez wyłaczenie z ustawy PZP.
- W przypadku nauczycieli, którzy podjęli pracę przed podpisaniem umowy tj. w lutym, zawieramy umowę na wcześniej ustaloną kwotę. Jednak wpisujemy planowaną liczbę godzin, począwszy od daty podpisania umowy i tak rozliczamy nauczyciela. W związku z tym ustalamy proporcjonalnie wyższą stawkę za 1 przepracowaną godzinę np. 35 zł, zamiast wcześniej planowanych 30-tu. W umowie określamy ilość transzy wypłat, np. 3 (jeśli nauczyciel czy inny pracownik ma umowę podpisaną do końca realizacji projektu. Wszystkie wcześniej zrealizowane godziny powinny mieć dokumentację, która pozostaje w szkole na wypadek audytu, kontrolującego realizację programów autorskich (własnych) nauczycieli. Ważna uwaga: jeśli nauczyciel będzie realizował swój program w bieżącym i następnym roku szkolnym, podpisujemy z nim jedną umowę na cały okres np. od 20 marca 2007 r. do 25 stycznia 2008 r. (nawet jeśli nie będzie pracował w wakacje). Wówczas będzie wystawiał on 3 rachunki: w czerwcu, październiku i styczniu 2008 r. (należy zaznaczyć, że w przypadku umowy zlecenia rachunki nie mogą być wystawiane co miesiąc, gdyż miałoby to charakter umowy o pracę. Powyższe zasady dotyczą również księgowych, koordynatorów i wszystkich innych osób zatrudnionych do realizacji projektu.
- Przy wyliczaniu kwoty brutto umowy i wartości kwot na każdym rachunku do umowy zlecenia, niezbędna jest pomoc księgowego lub asystenta księgowego, jeśli potrafi wyliczyć należne kwoty wynagrodzenia, składek ZUS i FP oraz podatku. Przypominam, że będą one różne w zależności od tego czy umowę zawieramy ze swoim pracownikiem, czy z osobą z zewnątrz.
- Kwestia zgłoszenia do ZUS nowej umowy. Zgodnie z przepisami, patrząc literalnie - należy zgłosić nową umowę w miesiącu jej podpisania i składać zerowe deklaracje do momentu pierwszej wypłaty. W praktyce nikt jednak nie kwestionuje sytuacji, kiedy zgłoszenie następuje wraz z rozliczeniem pierwszego rachunku do umowy, np. umowa podpisana w marcu, pierwszy rachunek i wypłata w czerwcu i właśnie w czerwcu zgłoszenie wraz z rozliczeniem.
- Do każdego kolejnego rachunku należy załączyć potwierdzoną za zgodność kserokopię umowy z daną osobą.
Informuję również, że wszystkie załączone dokumenty przekazujemy także w postaci jednego skompresowanego pliku Zip.

Koordynator projektu
Bogdan Wiącek

W dniu 09.02.2007 r. w sali konferencyjnej Urzędu Miasta w Łukowie odbyło się spotkanie uczestników Projektu "Szkoła Przyszłości w Gminach Ziemi Łukowskiej", poniżej przedstawiamy zdjęcia z tej uroczystości.